たくさんのマニュアルを見た感想は・・・ 弊社は講師である私が営業もしているので、当然、打ち合わせの最初からお客様のご要望を聞きます。この時、人事研修担当の方だけでなく、実際に「現場でマニュアル作成している方」から「研修前の現状……
続きを読む「研修実況中継」:業務マニュアル作成研修
弊社業務マニュアル作成研修の講義内容の一部を掲載いたしました。人事担当者様は研修選定の参考に。受講者様は研修の予習・復習にお役立てください。
第2講:業務マニュアルの作成には踏むべき「手順」がある
「なぜ、職場にある業務マニュアルは分かりにくいのか?」
前回「わかりやすい業務マニュアルを作成するには”設計”が重要」という話をしました。
しかし、”設計”といっても、なんとなく漠然としてますよね。<……
第3講:作成手順1:業務の「全体」を把握しよう
全体把握(業務の洗い出し)とは? では、マニュアル作成の手順を1つ1つ説明していきます。まずは、手順1「全体把握(業務の洗い出し)」です。 「業務マニュアル」ですから、自分の業務をマニュアル化……
続きを読む第4講:作成手順2:対象業務を決定しよう(優先順位付け)
業務マニュアルを作成する順番も戦略的に考えよう! (1)取捨選択と優先順位の判断軸を決める 作成手順1「全体把握」で洗い出した業務に対して、「まず、どの業務をマニュアル化するか」、つまり「マニ……
続きを読む第5講:作成手順3:「ビジュアル」の準備をしよう
業務マニュアルの「準備」は2つに分かれます!
さて、前回作成する業務の優先順位を決めました。
これから1つ1つこの優先順位をもとに業務マニュアルを作成していきます。
業務マニュアルを……
第6講:作成手順4:「コンテンツ」の準備をしよう
もう一つの準備はコンテンツ面(何を伝えるか)
前回は2つの業務マニュアル作成の準備のうちの一つ「ビジュアル面」をお話しました。
今回はもう一つのお話である「コンテンツ面」のお話をします。
(1)業務マニ……