わかりやすい資料作成研修

目次

現状の課題~こんな状況にぴったりです!

「わかりやすい資料を作成する」するために「何をやらなければならないのか」「どんな描き方をする必要があるのか」をポイントを押さえて簡潔に習得します。研修中に用意されたワークを解くことで、実践的に「わかりやすい図の書き方」「理解しやすい文章の書き方」などを学びます。

こんな状況になってませんか?!~当研修で効果があるケース

  • 図解を、自分の頭を整理し、他者とのコミュニケーションの手段として活用する
  • 組織の情報共有を活性化したい
  • 文字中心の媒体(文書・メール)に頼り、誤解が生じやすい
  • 効果的な情報発信が解らず、伝えたいことがなかなか伝わらない

概要説明

仕事でPCが「あたりまえ」の存在になって久しい。今では誰もが「綺麗な」図を簡単に作成できることができる。

しかし、その図が「伝わっているか」「解りやすいか」という点では、残念なケースが多くみられる。
図を描きあげることに夢中で、その後「誰かに理解してもらう」ことを忘れてしまうのである。

ビジネス上で作成される文書・資料は、高度な「テクニック」も「センス」も必要ない。
大事なことは「基礎ポイントをしっかりつかむこと」「代表的なパターンを知ること」である。

当研修では、

  • 注意すべきチェックポイント
  • 代表的なパターン

を演習で描くことで、基本的な図解をマスターする。

目標・効果

  • 図を書くことで、自分の頭が整理できることを知る
  • 演習で図を描き、他者が理解するために必要なことやいらないことが何かを体感する。
  • 今後、文書や資料に「図を入れてみよう」というモチベーションを生む

これまでの実績

※守秘義務がある為、具体的な企業・団体名は控えさせていただいております

2020年12月九州圏 地方自治体 わかりやすい資料作成研修(1日間)

  • 2012年度から毎年開催
  • 最終のワークを実際の自治体の事象を説明する図解をグループで作成するワークが好評

2016年7月 都内 製造業 わかりやすい資料作成研修(1日間)

  • グループ会社の研修会社にゲスト講師として登壇
  • 2011年度から毎年開催
  • グループ間で図解をホワイトボードに描き、互いに競いフィードバックを受けることで納得感を高めた

実績は多数ございます!詳細はこちらからお問い合わせください!!

受講者の声(アンケート結果)

  • 講師に指摘されて、「知っていたのに、なぜ実践できないのか」が分かった。基本的なことばかりのはずなのに、とても充実した1日でした。(IT系企業 27歳)
  • グループワークで図解できたことがとても良かったです。講師が更に良い所と悪い所を指摘してくれるので、今後にも活用できそうです。(製造業 30歳)
  • 「ただ思うがまま描いた図は、『あなたの理解の結果』であって、『読み手のの理解の結果』ではない」という講師の言葉がひびきました。ありがとうございました。(地方自治体 31歳)

カリキュラム(内容例)

1 なぜ、図解するのか?
【演習①】短い文を図にしてみる
(1)同じ事柄に対して、イメージすることは異なる
(2)イメージを図解して、情報共有する
(3)情報共有するための2つのステップ

2 図解パターンを知る
(1)パターン①ベン図
(2)パターン②ツリー図
(3)パターン③フロー図(流れ図)
(4)パターン④ピラミッド図
(5)パターン⑤マトリックス
【演習②】ゆるキャラの公募~伝えたい目的に応じた図を描く

3.表とグラフのポイント
(1)表のデータは”数値”とは限らない
(2)グラフの基本は3つのタイプ
【演習③】表とグラフを適切に使う

4.わかりやすい文章とは
(1)わかりやすい文章のポイント
(2)資料に必要な文の構造

5 .自由度の高い図を書く
【総合演習】図解をして、問題点を探す 2問

 

【参考】MS Officeで簡単な図を描く

料金(費用)

わかりやすい資料作成研修(1日間)

¥192,500(税込み)= ¥175,000+消費税

■上記金額は「標準的な研修(下記)」を想定した価格です

  • テキスト:
    • 内容:弊社の標準テキスト使用時です。カスタマイズは別途費用がかかります。
    • 印刷:原稿を送付いたしますので御社で印刷していただきます。 (弊社で印刷する場合は別途テキスト代 1冊2,200円(税込み) が必要)
  • 時間:1日あたり6時間~7時間(半日間の研修の場合は基本4時間です)
  • 人数:原則25名まで(応相談)
  • 会場:御社会議室、ならびに御社がご用意した会場での開催
  • 交通費:弊社最寄り駅(横浜駅)から御社の最寄までの公共機関(場合によってはタクシー)代を別途請求いたします。
  • 宿泊費:遠方のお客様で宿泊が必要な場合は宿泊費(一律1泊につき10,000円)をご請求いたします。
  • その他:研修時間や準備物、テキストのカスタマイズ、実施回数などによって費用は変動いたします。詳細なお見積はお気軽に下記リンクよりメールにてお尋ねください

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