タイムマネジメント研修（タスク管理編）

groups階層別:　中堅社員・OJT担当向け／初級管理職向け／若手社員向け
category分野別:　業務改善系研修
timer研修時間:　半日研修

現状の課題～こんな状況にぴったりです！

タイムマネジメントの基礎となる「プロジェクトとタスク」の管理方法を学びます。あらかじめ決めた「締め切り」を守るために必要なことを学び、「複数の仕事」を抱えていても、優先順位付けを行い、並行作業で進め、納期を守るスケジュールの作成方法を伝授します。

こんな状況になってませんか？！～当研修で効果があるケース

自分でスケジュールを作成することが苦手な者が多い
締め切り間際で残時間が足りなく、残業をすることが多い物が多い
残業が多く、モチベーションが下がってるメンバーがいる
仕事の段取りを自分で考えることができない

タスク管理だけでなくタイムマネジメントを基礎からしっかり学びたい場合は

タイムマネジメント研修（標準コース）

目標・効果

担当する仕事を洗い出し、各仕事の完了までの道筋を明らかにする
仕事だけでなく行動レベルでスケジュールを作成できる
再利用可能なタスクリストを作成できる

受講者の声（アンケート結果）

今までタスク管理をしているつもりだったが、何が足りなかったのかがよく分かった（私立大学職員　27歳）
そもそも「優先順位付け」の意味をわかっていなかった。研修で理解できたので、明日以降のスケジュール作成が楽しみ（私立大学職員 30歳）

実績例（直近２つ）

※守秘義務がある為、具体的な企業・団体名は控えさせていただいております

2019年12月　東京都内　私立大学　タイムマネジメント研修（半日）

大学職員の働き方改革を促す一環で希望者を募り、2日程実施
一日目をタイムマネジメント研修（所要時間想定強化編）を実施、二日目に当研修を実施
自分のスケジュールを持参し、あらためて今後の方針を検討

実績は多数ございます！詳細はこちらからお問い合わせください！！

カリキュラムの概要

タイムマネジメント研修を行うにあたり、事前に受講者から「仕事の優先順位付けが苦手」「並行して複数の仕事を進められない」という悩みをよく聞きます。

これは、「効率よく仕事を進め、生産性の最大化」をめざす「働き方改革」を行う上で、最大の懸念点になります。
優先順位付けや並行作業が苦手なのは「仕事の全体像」を把握せずに仕事を始めているのが原因です。

自分が今後やる仕事の名前は頭にあるが「それをどう進めるか」はその都度、その都度考えているからなのです。

当「タイムマネジメント研修（タスク管理編）では、仕事を「プロジェクト」と捉え、プロジェクトを完遂するまでにどんな作業や処理（タスク）があるのかを事前に明確し、タスクを管理することで、締め切りまでに「やるべきことはすべて完了させる」仕事の進め方を学びます

また、プロジェクトは目的・目標でもあります。目的・目標を自分で明らかにし、実現のための行動を考えるタスク管理は、自主性を育み、主体性を持った人材を育成する教育にも最適なカリキュラムです。

詳細（カリキュラム例）

１．タスク管理とは

（１）プロジェクトとは

（２）タスクとは

２．プロジェクト管理

（１）仕事はすべてプロジェクト

（２）緊急度と重要度

（３）「やらなければならないこと」と「やるべきこと」を明確にする

３．タスク管理

（１）タスクを洗い出す

（２）プロジェクトとタスクの整合性をチェックする

４．タスク管理のスケジュール

（１）時間の”固定費”を考える

（２）スケジュールのターゲット期間を決める

（３）ターゲット期間にタスクを配置する

５．まとめ

料金（費用）